4 Cách kiểm lỗi quần áo đồng phục nhanh chóng nhất

Quần áo đồng phục là trang phục tiêu chuẩn hóa được thiết kế và sản xuất đồng bộ cho một tổ chức, doanh nghiệp hoặc nhóm người cụ thể. Đây không chỉ đơn thuần là bộ trang phục, mà còn là biểu tượng văn hóa doanh nghiệp, công cụ marketing trực quan và yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Một nghiên cứu của Oxford Brookes University cho thấy đồng phục tác động đáng kể đến hình ảnh chuyên nghiệp và sự nhận diện thương hiệu, với 75% khách hàng cho biết họ có ấn tượng tốt hơn với những công ty có đồng phục chỉn chu.

Tuy nhiên, việc kiểm tra chất lượng đồng phục, đặc biệt là với số lượng lớn, là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ và kỹ thuật. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 4 phương pháp kiểm tra lỗi quần áo đồng phục nhanh chóng và hiệu quả, bao gồm:

• Kiểm tra chất liệu và màu sắc.
• Kiểm tra size và form dáng.
• Kiểm tra chi tiết in/thêu logo.
• Kiểm tra đường may, điểm nối.

Bằng cách áp dụng những phương pháp này, bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo nhận được những sản phẩm đồng phục chất lượng, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thống nhất cho tổ chức của mình. Hãy cùng tìm hiểu để trở thành một “chuyên gia” kiểm định đồng phục, không để bất kỳ lỗi nhỏ nào làm ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của bạn!

Video hướng dẫn 4 cách kiểm nhanh hàng bị lỗi

1. Kiểm tra chất liệu và màu sắc

Chất liệu vải và màu sắc là hai yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định đến cảm giác thoải mái khi mặc, độ bền, tính thẩm mỹ và sự đồng nhất của bộ đồng phục. Một sai lệch nhỏ về màu sắc cũng có thể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của cả tập thể.

Các bước kiểm tra chi tiết:

• Đối chiếu với mẫu chuẩn: Luôn chuẩn bị sẵn mẫu vải và sản phẩm đã được duyệt làm “bản gốc”. Đây là tiêu chuẩn để bạn so sánh với toàn bộ lô hàng mới.
• Quan sát dưới ánh sáng phù hợp: Ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng trắng là lý tưởng nhất để đánh giá màu sắc chính xác. Tránh kiểm tra dưới ánh đèn vàng vì có thể gây sai lệch màu.
• “Chạm – Ngửi – Nhìn”: Đừng chỉ dựa vào mắt thường! Hãy dùng tay cảm nhận độ mềm mịn, độ dày, độ co giãn của vải. Ngửi xem vải có mùi lạ hay không. So sánh kỹ lưỡng với mẫu chuẩn để phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào.
• Thử nghiệm đốt cháy (nếu cần thiết): Với những loại vải khó phân biệt, bạn có thể đốt một mẩu vải nhỏ và quan sát tro. Hình dạng, màu sắc và mùi của tro sẽ cho bạn biết loại sợi vải và thành phần pha trộn. Ví dụ, tro của vải cotton thường tan thành bụi mịn màu xám trắng, trong khi tro của vải polyester vón cục lại, có màu đen và mùi nhựa.

Lưu ý:

• Độ chính xác màu sắc trên các sản phẩm như mũ nón, cà vạt, túi xách thường thấp hơn do kỹ thuật nhuộm và in ấn phức tạp. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng những chi tiết này.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin chi tiết về thành phần vải, định lượng vải (gsm) để đảm bảo chất lượng đúng như cam kết.

2. Kiểm tra size và form dáng đồng phục

Size và form dáng là yếu tố quan trọng không kém, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, tự tin và vẻ ngoài chuyên nghiệp của người mặc. Một bộ đồng phục vừa vặn sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, tự tin khi làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.

Các bước kiểm tra:

• Quan sát tổng thể: Trải sản phẩm trên mặt phẳng và kiểm tra xem có bị méo mó, lệch vai, xô lệch đường may hay không. So sánh với mẫu chuẩn để đảm bảo form dáng giống nhau.
• Mặc thử: Đây là cách trực quan nhất để kiểm tra độ vừa vặn. Mặc thử sản phẩm lên người hoặc sử dụng ma-nơ-canh có kích thước tương đương. Kiểm tra kỹ các vị trí cổ áo, vai áo, nách áo, vòng ngực, vòng eo, độ dài tay áo, độ dài quần, độ rộng ống quần…
• Sử dụng thước đo: Đo các thông số chiều dài, chiều rộng, vòng ngực, vòng eo… của sản phẩm và so sánh với bảng size chuẩn của nhà cung cấp. Sai số cho phép thường là +/- 1cm.
• Kiểm tra độ cân đối: Quan sát sản phẩm từ nhiều góc độ để đánh giá sự cân đối giữa các bộ phận. Ví dụ, cổ áo phải cân đối với vai áo, ống tay áo phải cân xứng với thân áo, ống quần phải thẳng và cân đối với đũng quần…

Lưu ý:

• Kiểm tra size trên nhiều mẫu ngẫu nhiên trong lô hàng để đảm bảo tính đồng đều về kích thước.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bảng size chi tiết, bao gồm các thông số đo của từng size để dễ dàng đối chiếu.

3. Kiểm tra các chi tiết in thêu như logo, slogan

Logo, slogan, biểu tượng… là những “dấu ấn” quan trọng, góp phần khẳng định thương hiệu và tạo sự khác biệt cho bộ đồng phục. Một lỗi nhỏ trong in thêu cũng có thể làm giảm giá trị thẩm mỹ và ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Các bước kiểm tra:

• Đối chiếu với mẫu in/thêu gốc: Sử dụng mẫu in/thêu đã được duyệt làm “kim chỉ nam”. Kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết, bao gồm kiểu chữ, font chữ, kích thước chữ, màu sắc, khoảng cách giữa các chữ cái, dấu câu…
• Kiểm tra vị trí in/thêu: Đảm bảo logo được đặt ở vị trí chính xác, cân đối như trong thiết kế. Với những sản phẩm có nhiều logo, cần kiểm tra tất cả các vị trí.
• Đánh giá chất lượng in/thêu: Độ sắc nét, màu sắc, độ bền màu, độ bám dính của logo trên vải là những yếu tố cần được quan tâm. Với logo thêu, cần chú ý đến kiểu chỉ, mật độ chỉ, độ phẳng mịn của đường thêu.
• Đặc biệt lưu ý font chữ: Font chữ là chi tiết dễ bị sai sót nhất. So sánh kỹ lưỡng font chữ trên sản phẩm với font chữ trong thiết kế gốc. Kiểm tra xem font chữ có bị méo mó, vỡ nét hay không.

Lưu ý:

• Sai sót về logo thường là lỗi hệ thống, ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng. Nếu phát hiện lỗi, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp kiểm tra và khắc phục toàn bộ sản phẩm.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin chi tiết về kỹ thuật in/thêu, loại mực in, loại chỉ thêu… để đảm bảo chất lượng và độ bền.

4. Kiểm tra đường may và các điểm nối

Đường may và các điểm nối tuy nhỏ bé nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ bền, tính thẩm mỹ và sự thoải mái của bộ đồng phục. Đường may chắc chắn, tinh tế sẽ giúp sản phẩm bền đẹp, ít bị rách, bung chỉ trong quá trình sử dụng.

Các bước kiểm tra:

• Kiểm tra chất lượng đường may: Quan sát kỹ từng đường may xem có bị rách, đứt chỉ, lỏng chỉ, bỏ mũi, đường may không thẳng, bị xù lông, bị bục… Đường may phải đều, đẹp, chỉ phải chắc chắn và đồng màu với vải.
• Kiểm tra độ chắc chắn của các điểm nối: Các điểm nối như gấu áo, gấu quần, nẹp vai, nẹp túi, cổ áo, tay áo… phải được may chắc chắn, không bị bung, sút chỉ, không có khe hở. Kiểm tra cả mặt trong và mặt ngoài của sản phẩm.
• Kiểm tra kỹ các chi tiết nhỏ: Các chi tiết như đường viền cổ áo, nẹp túi, khóa kéo, khuy áo, cúc áo… cần được xử lý tỉ mỉ, cắt tỉa gọn gàng, không có chỉ thừa, không bị bung, sút chỉ. Các lỗ khuy phải đều và chắc chắn, khóa kéo phải trơn tru, dễ dàng kéo lên kéo xuống.
• Kiểm tra độ cân đối: Quan sát tổng thể sản phẩm để đảm bảo các đường chỉ, đường nẹp, các chi tiết được may cân đối, hài hòa. Chú ý đến những vị trí dễ bị méo mó như cổ áo, tay áo, ống quần…

Lưu ý:

• Lỗi đường may nhỏ có thể yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa. Tuy nhiên, nếu sản phẩm có quá nhiều lỗi, tốt nhất nên yêu cầu đổi trả để đảm bảo chất lượng và tiết kiệm thời gian.
• Kiểm tra kỹ đường may ở những vị trí chịu lực nhiều như nách áo, đáy quần, túi áo… để đảm bảo độ bền của sản phẩm.

Bảng tóm tắt 4 cách kiểm tra lỗi quần áo đồng phục:

Những câu hỏi thường gặp khi kiểm tra chất lượng đồng phục

1. Làm thế nào để kiểm tra độ bền màu của vải đồng phục?

Có thể kiểm tra độ bền màu bằng cách cọ xát mạnh mẫu vải với vải trắng. Nếu vải trắng bị lem màu, đồng nghĩa với việc vải đồng phục dễ bị phai màu. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các chứng chỉ kiểm định độ bền màu của vải theo tiêu chuẩn quốc tế như AATCC hoặc ISO.

2. Kiểm tra độ co rút của vải như thế nào?

Ngâm mẫu vải trong nước ấm khoảng 30 phút, sau đó sấy khô và đo lại kích thước. Độ co rút cho phép thường không quá 3%. Nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về độ co rút của vải trước khi đặt hàng.

3. Làm thế nào để phân biệt vải cotton và vải polyester?

Ngoài phương pháp đốt cháy, bạn có thể nhận biết bằng cách sờ và quan sát. Vải cotton thường mềm mại, thấm hút mồ hôi tốt, trong khi vải polyester ít nhăn, nhanh khô. Vải cotton khi đốt có mùi giấy cháy, tro tan thành bụi mịn, còn vải polyester khi đốt có mùi nhựa cháy, tro vón cục.

4. Có những tiêu chuẩn chất lượng nào cho quần áo đồng phục?

Một số tiêu chuẩn chất lượng phổ biến bao gồm ISO 9001 (hệ thống quản lý chất lượng), TCVN (tiêu chuẩn Việt Nam), AATCC (Hiệp hội các nhà hóa học và nhà nhuộm dệt may Hoa Kỳ)… Các tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu về chất lượng vải, đường may, độ bền màu, kích thước, và các thông số kỹ thuật khác.

5. Nên làm gì nếu phát hiện lỗi sản phẩm?

Liên hệ ngay với nhà cung cấp để thông báo về lỗi và yêu cầu khắc phục hoặc đổi trả sản phẩm. Nên ghi nhận lại bằng văn bản hoặc hình ảnh để làm bằng chứng. Bạn cũng nên tham khảo các điều khoản về bảo hành và xử lý khiếu nại trong hợp đồng đã ký kết.

6. Trong hợp đồng may đồng phục, cần lưu ý những điều khoản nào về chất lượng?

Cần thỏa thuận rõ ràng về các tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm tra, quy trình nghiệm thu, trách nhiệm bảo hành, và cách thức xử lý khi phát hiện lỗi sản phẩm. Nên ghi rõ các yêu cầu cụ thể về chất liệu vải, định lượng vải, kiểu dáng, màu sắc, kích thước…

7. Đơn vị nào may đồng phục theo yêu cầu chất lượng cao, bao kiểm tra đổi trả?

DONY tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực may đồng phục theo yêu cầu, cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng vượt trội, dịch vụ chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành may mặc, DONY sở hữu đội ngũ thiết kế, công nhân may lành nghề, cùng hệ thống nhà xưởng quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại. Chúng tôi tự tin đáp ứng mọi đơn hàng, từ số lượng ít đến số lượng lớn, với chất lượng đồng đều và tiến độ giao hàng nhanh chóng.

Cam kết chất lượng từ DONY

• Chất liệu vải cao cấp: DONY sử dụng các loại vải chất lượng cao, có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo độ bền, đẹp và an toàn cho người sử dụng.
• Đường may tinh tế: Đội ngũ công nhân may lành nghề, được đào tạo bài bản, đảm bảo đường may chắc chắn, tinh tế, tôn lên vẻ đẹp của sản phẩm.
• In thêu sắc nét: Công nghệ in thêu hiện đại, cho ra đời những logo, họa tiết sắc nét, bền màu, thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu.
• Form dáng chuẩn mực: DONY sử dụng công nghệ cắt may tiên tiến, đảm bảo form dáng chuẩn xác, vừa vặn, mang đến sự thoải mái và tự tin cho người mặc.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên DONY luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình từ thiết kế, chọn vải, đặt hàng đến giao hàng và bảo hành.

Hy vọng những lưu ý khi may đồng phục trên của chuyên gia đồng phục sẽ giúp bạn kiểm tra lỗi quần áo đồng phục nhanh chóng và chính xác. Liên hệ với DONY nếu có nhu cầu may đồng phục!

Phạm Quang Anh

Phạm Quang Anh (Henry Pham) là một người đam mê khởi nghiệp ngành may mặc tại Việt Nam, từ năm 2013 là CEO tại CÔNG TY TNHH MAY MẶC DONY. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề sản xuất, anh nắm vững các quy trình gia công may mặc, từ thiết kế trang phục, cắt may quần áo, in ấn, thêu logo, đến hoàn thiện. Anh còn có kiến thức sâu sắc về chất liệu vải, xu hướng thời trang, và thị hiếu trải nghiệm của khách hàng (đặc biệt là về áo thun, áo khoác, sơ mi, quần tây và mũ nón). Công ty DONY hiện tại tập trung nguồn lực vào sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm đồng phục & bảo hộ lao động chất lượng cao cho các doanh nghiệp, tổ chức, và trường học. Các sản phẩm của DONY được đánh giá cao về chất lượng, mẫu mã đẹp, và giá cả hợp lý.